檔案的數量非常龐大，而檔案本身有極具價值，因而需要更精細的更有效的管理。聯(lián)物的檔案數字化管理，有大批量檔案成功案例，適用于廣泛的檔案管理場景。
RFID技術應用于檔案管理，如虎添翼！
檔案管理現(xiàn)狀
目前檔案管理由于缺乏足夠的信息化手段，大部分還停留在人工管理的初級階段，存在如下問題：
檔案盤點、找尋困難，效率極低
二維碼或條形碼無法滿足現(xiàn)有檔案管控
檔案交接信息不能有效確認，管理責任不完善
傳統(tǒng)管理方式不能有效控制全環(huán)節(jié)潛在威脅
RFID智能檔案管理系統(tǒng)
利用RFID技術對檔案進行數字化標示，并配套智能檔案柜和智能檔案車、檔案手持機、檔案RFID標簽等硬件。
實現(xiàn)檔案批量導入、檔案信息單個錄入，標簽打印，領用，歸還，盤點，異常報警，流程管理，統(tǒng)計報表等。
實現(xiàn)檔案快速盤點（100倍），檔案快速查找（50倍），檔案自助借還、檔案領用歸還亮燈管理等多種應用場景。
實現(xiàn)檔案批量導入、檔案信息單個錄入，標簽打印，領用，歸還，盤點，異常報警，流程管理，統(tǒng)計報表等。
實現(xiàn)檔案快速盤點（100倍），檔案快速查找（50倍），檔案自助借還、檔案領用歸還亮燈管理等多種應用場景。
打印檔案RFID標簽
使用聯(lián)物專用檔案RFID標簽打印設備，快速、準確、低成本初始化檔案RFID標簽，適應多種個場景。
打印檔案RFID標簽
使用檔案專用RFID標簽對檔案進行數字化標示，可標示：公司名稱、檔案編號、檔案二維碼等信息。
檔案人工快速盤點
得益于RFID技術的應用，檔案盤點速度提升100倍。5萬件檔案在1小時內可實現(xiàn)99.99%準確率盤點。
智能檔案柜
聯(lián)物推出的智能檔案柜可實現(xiàn)檔案的自動化盤點。經過大量實際應用，實測盤點準確率達100%。
智能檔案節(jié)點Propass
聯(lián)物推出的智能檔案節(jié)點可實現(xiàn)檔案自動追蹤、檔案自助領用歸還、檔案查詢等，可離線使用。
智能檔案車
聯(lián)物推出的智能檔案車可實現(xiàn)車上檔案自動清點，配合Propass實現(xiàn)車上檔案批量交接校驗功能。
智能檔案盤點機器人
使用智能檔案盤點機器人可自動對檔案進行位置盤點，節(jié)約人力。一次盤點準確率高于99.9%。
檔案RFID亮燈標簽
聯(lián)物推出的檔案RFID亮燈標簽，可支持按指定清單亮燈，并引導檔案歸集。
檔案庫位亮燈按鈕
在每個檔案柜格口安裝檔案庫位亮燈按鈕，指引檔案入庫、出庫并確認上架。RFID檔案管理系統(tǒng)應用視頻
檔案RFID盤點
- 盤點速度×100
- 盤點準確率99.99%
- 檔案管理覆蓋率＞99%
- 報表處理速度×20
- 40分鐘盤點50萬檔案
- 檔案完備率：100%
檔案RFID盤點
- 尋找速度×100
- 支持離線尋找
- 支持多檔案同時搜索
- 搜索精度范圍1~8米
檔案RFID盤點
- RFID打印成本=條碼打印成本
- 發(fā)卡準確率：100%
- 易于人工操作
- 專為檔案研發(fā)的打印軟硬件配套
高效率管理：RFID檔案領用、歸還、進出記錄管理，快！準！精確！
極速功能：利用RFID技術盤點，效率提升100倍以上
自動盤點：配備智能檔案柜的情況下，盤點無需人工。
交接清楚：檔案交接記錄時點，并對檔案的使用周期記錄，如超期則自動通知提醒。
檔案尋找：通過RFID手持終端查找尋找檔案實測10萬冊只需5分鐘，管理效率提升100倍以上。
全生命周期：對檔案初始化、出/入/移庫、領用、歸還、交接等環(huán)節(jié)智能化管理。
全自助檔案進出管理，大幅提高檔案借出、歸還效率。
后臺實時采集檔案狀態(tài)數據，科學分析并生成報表。
客戶應用案例
汽車融資租賃公司檔案數字化管理
聯(lián)物Prodog管理系統(tǒng)，為臺新融資租賃公司提供檔案全生命周期數字化管理系統(tǒng)，解決了檔案盤點、借閱管理難的問題，提高了重要檔案的管理水平。
政府單位檔案數字化管理
上海社會文化管理處選用聯(lián)物檔案數字化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案快速盤點、批量領用歸還登記功能，通過數字化推進業(yè)務精準、快速響應能力。
